Behandling av personuppgifter inom Föreningen Svenska Patrullbåtar, FSvP
Du besöker nu webbplatsen för Föreningen Svenska Patrullbåtar, nedan FSvP, patrullbatar.se. Föreningen är en ideell förening med syfte att bevara vedettbåten, före detta patrullbåten, Jägaren i sitt originalskick så långt som det är praktiskt och ekonomiskt möjligt.
Personuppgiftsansvarig: Föreningen Svenska Patrullbåtar, organisationsnummer: 802470-4788.
Inledning
Sedan 1998 har behandlingen av personuppgifter i Sverige reglerats genom Personuppgiftslagen, PUL Innan det hade vi Datalagen som kom 1973. Sverige var tidigt ute, faktiskt först i världen med nationell datalagstiftning.
Den 25 maj 2018 trädde istället Dataskyddsförordningen, GDPR, i kraft och gäller som lag i alla EU:s medlemsländer. Syftet med GDPR är att stärka den enskildes rättigheter och värna om den personliga integriteten genom att behandlingen av personuppgifter regleras hårdare och mer tydligt och att regleringen gäller lika oavsett hur uppgifterna lagras. Även om den nya lagen innehåller mycket som fanns redan i PUL så är det en hel del som är nytt och som kan medföra stora skillnader i hur ett företag eller förening ska hantera personuppgifter.
GDPR gäller för alla som behandlar personuppgifter, dvs företag, föreningar, organisationer, myndigheter och i de flesta fall även privatpersoner om det inte handlar om en helt privat hantering av uppgifterna för eget bruk. GDPR omfattar alla nu levande personer. Den gäller därför inte t.ex privat släktforskning.
I den här texten har vi applicerat lagtexten på förhållandet mellan dig och FSvP och hur vi behandlar dina personuppgifter. Samma lag gäller oavsett var du är medlem och oavsett varför någon samlar in och bearbetar dina personuppgifter.
Grunden i GDPR är att all behandling av personuppgifter ska ha ett legalt stöd, dvs den ska uppfylla något av de rättsliga krav som lagen ställer för att behandlingen ska få ske. Det ska finnas ett syfte med insamlingen, att samla in onödigt mycket för att ”det kan vara bra att ha sen” är inte tillåtet. Det insamlade datat ska inte heller sparas längre än nödvändigt. När det inte längre behövs ska det gallras bort.
En annan viktig princip är att du alltid ska veta vilka uppgifter vi registrerar, vad dom används till, vilka som kan se dom och hur länge vi sparar dom. Enligt GDPR har du också rätten att få de uppgifter som vi lagrat om dig raderade om de inte behövs för att FSvP ska kunna fullgöra några förpliktelser där uppgifterna krävs.
Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?
Här nedan förklarar vi hur dina personuppgifter används i olika sammanhang för att vi ska kunna administrera ditt medlemskap och ge dig bästa service och valuta för din medlemsavgift.
– När du blir medlem
När du blir medlem hos FSvP registrerar vi de kontaktuppgifter som du själv lämnar till oss, genom formulär på hemsidan, www.patrullbatar.se, e-post eller på annat sätt:
- Ditt namn, adress, e-postadress, datum för betalning av medlemsavgiften, födelseår, ev telefonnummer och en medlemskategori.
- Referens till den fullbetalande medlemmen, om du är familjemedlem.
Vi registrerar dina personuppgifter för att kunna
- administrera ditt medlemskap
- skicka ut medlemsinformation
- kontakta dig om behov av det skulle uppstå
Om du betalar din medlemsavgift, eller andra avgifter, via bank eller internetbank så finns också uppgift om ditt kontonummer som arkiveras när vi bokför din inbetalning.
– När du deltar i aktiviteter anordnade av FSvP
När du deltar i arbetsdagar eller andra aktiviteter spar vi ditt namn som du själv anger på närvarolistan.
Om du deltar som passagerare på resa som vi anordnat spar vi dina kontaktuppgifter som du själv anger vid anmälan.
Om du deltar i föreningsårsmöte och är röstberättigad så sparas ditt namn i röstlängden som sparas för framtiden tillsammans med årsmötesprotokollet. Om du är föreningsfunktionär kan ditt namn också förekomma i protokollet.
Om du anmäler dig till en aktivitet som kräver föranmälan sammanställer vi anmälningarna till en lista för att veta hur många, och vilka, deltagare som är anmälda.
Vi registrerar dina uppgifter för att
- få statistik över deltagandet i våra arrangemang
- för att uppfylla kraven i föreningens stadgar
- i förekommande fall kunna rapportera besökare till Amfibieregementet
- i förekommande fall meddelar vi vårt rederi vilka passagerare som finns ombord innan vi lämnar kajen. Det är ett krav av säkerhetsskäl.
– När du ingår i besättningen på Jägaren
När du ingår i besättningen registrerar vi namn, adress, kontaktuppgifter och personnummer samt uppgift om ditt deltagande vid Jägarens resor till sjöss. Vi registrerar också datum för läkarkontroller och andra obligatoriska moment som krävs för olika besättningskategorier.
Det gör vi för att kunna rapportera till Transporstyrelsens register över inmönstrade besättningsmedlemmar.
I undantagsfall kan vi behöva meddela personuppgifter till Försvarsmakten om vi besöker andra militära skyddsobjekt än Gålöbasen.
Cookie-filer (”kakor”)
Om du besöker vår webbplats använder vi cookies (”kakor”) för att ge bästa användarupplevelse och funktion. Det ger oss också statistik om användningen av webbplatsen som ligger till grund för förbättringar.
Vi registrerar inga data som kan identifiera dig som person utan bara data av tekniskt intresse, t.ex för att se vilka artiklar som uppskattas av besökarna eller vilka sidor som besöks mest.
Cookies är mycket små datafiler som inte innehåller några personuppgifter och de försvinner oftast när du stänger din webbläsare.
Våra medlemssidor har inga personliga inloggningar och därför sparar vi heller inga personliga kontouppgifter eller lösenord på webbplatsen.
Vid våra arrangemang, resor, möten o.s.v. tar vi ibland bilder för att dokumentera vår verksamhet. De publicerar vi ibland på vår hemsida www.patrullbatar.se och våra kanaler på Facebook och Instagram.
Inbäddat innehåll från andra webbplatser
Artiklar på denna webbplats kan innehålla inbäddat innehåll (exempelvis videoklipp, bilder, artiklar o.s.v.). Inbäddat innehåll från andra webbplatser beter sig precis på samma sätt som om besökaren direkt har besökt den andra webbplatsen.
Dessa webbplatser kan samla in uppgifter om dig, använda cookie-filer, bädda in ytterligare spårning från tredje part och övervaka din interaktion med sagda inbäddade innehåll, inklusive spårning av din interaktion med detta inbäddade innehåll om du har ett konto och är inloggad på webbplatsen i fråga.
Vilka delar vi dina uppgifter med?
När det gäller uppgifter om passagerare ombord vid våra körningar så skickar vi en kopia av passagerarlistan till rederiet av säkerhetsskäl.
Vid besök på Gålöbasen, som är militärt skyddsobjekt, skickar vi en kopia på deltagarlistan till Amfibieregementet på Berga.
I undantagsfall kan vi behöva uppge personuppgifter till hamnmyndigheten om vi besöker ett säkerhetsklassat hamnområde, s.k. ISPS-område, som är likvärdigt med ett skyddsobjekt.
För att underlätta samåkning vid olika arrangemang och förenkla kontakten mellan medlemmar delar vi dina kontaktuppgifter som du lämnat till oss, med andra medlemmar i föreningen.
I övrigt delar vi inte dina uppgifter med andra, utomstående, organisationer eller företag.
Hur länge behåller vi dina uppgifter?
Om du är medlem så sparar vi dina personuppgifter upp till ett år efter att ditt medlemskap upphört.
Om du betalat för något via bank eller internetbank så sparar vi namn och kontonummer för vår bokföring under lagstadgade sju år. Motsvarande gäller om du betalat via Swish, då vi får ditt mobilnummer som referens.
Årsmöteshandlingar och liknande som har historiskt värde sparar vi för framtiden. Där kan personuppgifter förekomma när det gäller valda funktionärer eller liknande.
Vilka rättigheter har du när det gäller dina personuppgifter?
Du har vissa rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen. Om du vill nyttja någon av dina rättigheter kan du kontakta oss via ett mail till info@patrullbatar.se .
Du har rätt att på begäran få reda på vilka uppgifter vi har om dig.
Du kan begära rättelse om våra uppgifter är felaktiga.
Du har rätt att invända mot behandling som stödjer sig på vårt berättigade intresse: du kan då invända mot behandlingen av dina personuppgifer eller att behandlingen begränsas.
Du har också rätt att under vissa förhållanden få dina uppgifter raderade. I det fallet kan du inte längre vara medlem eftersom vi inte kan kommunicera med dig, skicka ut medlemsinformation, administrera ditt medlemskap, kalla till möten osv.
I de fall där föreningen har krav på att arkivera information, t.ex när det gäller bokföringen, kan vi inte radera dina uppgifter där.
Om du har frågor om hur FSvP behandlar dina personuppgifter så kan du skicka oss ett mail till info@patrullbatar.se
Om du skulle anse att vår behandling av dina personuppgifter inte sker i enlighet med dataskyddslagstiftningen ber vi dig att omgående kontakta oss, enlast via mailadressen ovan. Det är viktigt för oss att du känner förtroende för hur vi hanterar dina uppgifter och att du får korrekt information när du har frågor.
Om du ändå inte är nöjd med hur vi hanterar dina frågor kan du klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som är svensk tillsynsmyndighet.